不留一封未读邮件

这是在 36kr 看到的文章: 创业者不做的那一件事(一):不在收件箱里留一封邮件, 里面提到的「未读邮件数量」的问题在自己身上也很明显, 总结了文中提到的方法.

一封收到的邮件会有如下的处理流程:

  1. 立即回复. 这种邮件一般能够立即得到回复.

  2. 存档. 这种邮件, 一般看过即可不需要回复(采取行动), 将其从收件箱中清理出去, 这也意味着他已经阅读完毕, 任务完成.

  3. 转发委派给别人. 譬如, 我是头头, 会将邮件里的任务交给手下的人去做; 最后存档.

  4. 待定. 这种邮件一般需要一些时间来完成, 无法短时间内得到回复, 则可以标记为星标邮件, 存档; 在需要回复处理的时候, 在存档中找到即可.

  5. 标记为重要. 在 gmail 中将一个邮件标记为星标或者重要, 如果我只是个下手, 如果上司委派重要的任务, 我想我会选择这个方法, 一般这个时候不选择存档, 会放在收件箱中.

不管发件人是谁,每一个邮件都可以用这五种方式去处理。所有的邮件都必须在你看到的第一时间内做出选择,到底是回复,存档,转发还是标星放存档里, 还是标记为重要.

总结这篇文章是因为, 每次打开邮箱都会有那么多的未读邮件, 能让我们的视野干净就尽可能做到干净, 不用在视线中重复接收相同琐碎的事情/事物, 这是脑细胞的慢性杀手.

捣乱 2013-10-20

http://daoluan.net

20 October 2013

disqus 可能被墙~